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個人情報保護方針

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株式会社ガイア(以下「当会社」といいます。)は、当会社において、収集、利用及び保存される個人情報を、個人情報に関して適用される法令等に従い適正に取り扱うとともに、その保護を図ることを社会的責務と捉え、個人情報の保護に万全を尽くすべく、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実施いたします。

1.当会社は、個人情報の提供を受ける際にはあらかじめ利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用いたします。
なお、明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要がある場合は、法令に基づき許される場合等を除き、個人情報の提供者に対してその旨を連絡し、同意を得たうえで利用いたします。
2.当会社は、個人情報を第三者に提供する場合には、法令に基づき許される場合等を除き、個人情報の提供を受ける際にあらかじめ以下の事項を明示いたします。
(1) 第三者への提供を利用目的とすること
(2) 第三者へ提供される個人データの項目
(3) 第三者への提供の手段又は方法
(4) 個人情報の提供者本人の求めに応じて、当該本人が識別される個人データを第三者に提供することを停止すること
3.当会社は、個人情報を共同利用する場合には、個人情報の提供を受ける際にあらかじめ以下の事項を明示いたします。
(1) 特定の者との間で共同利用する旨
(2) 共同して利用される個人データの項目
(3) 共同して利用する者の範囲
(4) 利用する者の利用目的
(5) 共同利用される個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称
4.当会社は、個人情報を第三者に提供する場合、共同利用する場合又は外部へ委託する場合には、個人情報を提供する先に対して、個人情報の安全管理について適正な取扱を行うよう必要な措置を講じます。
5.当会社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にてお受けいたします。
【個人情報の取扱いに関する問い合わせ窓口】
〒103-0003 東京都中央区日本橋横山町7番18号
TEL:0120-992-186
E-mail:customer@gaia-jp.com
受付時間 9時30分から17時まで
(土日祝祭日、12月31日から1月3日までは休業)
6.当会社は、提供を受けた個人情報についての開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求められた場合には、個人情報の提供者本人(本人から委任された代理人を含みます。)であることを確認のうえで対応いたします。
7.当会社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
8.当会社は、役員、従業員その他当会社において直接間接に当会社の指揮監督を受けて、当会社の業務に従事しているすべての者に対して個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適正に利用、保護するための社内規程を策定し、これを周知徹底するよう努めます。
9.当会社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みを構築し、継続的改善を実施するよう努めます。

制定日 2005年4月1日
改定日 2015年7月1日
株式会社ガイア
代表取締役 良原 武夫
良原 哲夫
大山 努